Gedragsverklaring Aanbesteden (GVA) Aanvragen

De Gedragsverklaring Aanbesteden (GVA) speelt een belangrijke rol bij het deelnemen aan aanbestedingen. Aanbestedende diensten kunnen inschrijvers vragen om een GVA om te toetsen of zij voldoen aan de wettelijke uitsluitingsgronden. Maar wat is een Gedragsverklaring Aanbesteden precies, wanneer is deze verplicht en hoe kun je een GVA aanvragen? In dit artikel leggen we dit stap voor stap uit.

Wat is een Gedragsverklaring Aanbesteden (GVA)?

Een Gedragsverklaring Aanbesteden (GVA) is een officiële verklaring die wordt afgegeven door Justis, onderdeel van het Ministerie van Justitie en Veiligheid. In de GVA staat dat er geen strafrechtelijke bezwaren zijn die aanleiding geven om een ondernemer uit te sluiten van deelname aan aanbestedingen. De GVA heeft specifiek betrekking op de uitsluitingsgronden uit de Aanbestedingswet en wordt gebruikt om de betrouwbaarheid en integriteit van een inschrijver te toetsen. Een aanbestedende dienst kan de GVA verlangen als bewijs dat een onderneming niet onder deze uitsluitingsgronden valt.

Wanneer is een Gedragsverklaring Aanbesteden (GVA) nodig?

Een Gedragsverklaring Aanbesteden is niet standaard verplicht, maar kan door de aanbestedende dienst worden gevraagd. Dit gebeurt vaak:

• Bij de verificatie van uitsluitingsgronden;
• Na een voorlopige gunningsbeslissing;
• Bij procedures waarin betrouwbaarheid en integriteit extra zwaar wegen.

In de selectiefase wordt vaak eerst gewerkt met het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA). De GVA wordt dan pas opgevraagd bij de inschrijver aan wie de opdracht voorlopig wordt gegund.

Hoe vraag je een Gedragsverklaring Aanbesteden aan?

Hoe vraag je een GVA aan? Een GVA aanvragen doe je bij Justis. De aanvraag verloopt digitaal via de website van Justis en wordt ingediende door of namens de ondernemer die deelneemt aan de aanbesteding.

Welke gegevens zijn nodig voor de aanvraag? Bij het aanvragen van een Gedragsverklaring Aanbesteden worden onder andere de volgende gegevens gebruikt:

• Bedrijfsgegevens van de onderneming;
• Gegevens van bestuurders of leidinggevenden;
• Informatie die nodig is voor de strafrechtelijke screening.

Justis beoordeelt op basis van deze gegevens of er strafrechtelijke feiten zijn die aanleiding geven tot uitsluiting.

Hoe lang duurt het proces? De verwerkingstijd voor een GVA aanvragen bedraagt doorgaans enkele weken, afhankelijk van de complexiteit van de aanvraag. In sommige gevallen kan dit proces langer duren, bijvoorbeeld wanneer aanvullende informatie nodig is. Het is daarom verstandig om een Gedragsverklaring Aanbesteden ruim op tijd aan te vragen en hiermee rekening te houden in de aanbestedingsplanning.

Uitdagingen, aandachtspunten en misverstanden

Wat zijn de veelvoorkomende uitdagingen bij de aanvraag? Een veelvoorkomend aandachtspunt is dat ondernemers te laat beginnen met het aanvragen van een Gedragsverklaring Aanbesteden, terwijl de verwerkingstijd meerdere weken kan bedragen. Daarnaast worden bij de aanvraag niet altijd alle bestuurders of relevante personen correct opgegeven, wat tot vertraging of afwijzing kan leiden. Ook wordt regelmatig overschat hoe lang een GVA geldig is, terwijl aanbestedende diensten vaak expliciet vragen om een geldige en recente verklaring. Het is daarom belangrijk om tijdig te controleren of de beschikbare GVA nog voldoet aan de eisen van de aanbesteding.

Welke misverstanden bestaan er over de GVA? Een veelvoorkomend misverstand is dat een Gedragsverklaring Aanbesteden alleen geldt voor grote organisaties. In werkelijkheid kan elke ondernemer, ongeacht omvang, worden gevraagd om een GVA bij deelname aan een aanbesteding.

Alternatieven en benaderingen

Als een aanbestedende dienst expliciet om een Gedragsverklaring Aanbesteden vraagt, is er geen alternatief dat deze verklaring volledig vervangt. Wel kan het moment waarop de GVA wordt opgevraagd verschillen. In veel procedures wordt eerst gewerkt met een UEA en volgt de GVA pas in een latere fase van de aanbesteding.

Wat betekent dit in de praktijk?

In de praktijk betekent een Gedragsverklaring Aanbesteden aanvragen dat ondernemers hun zaken op orde moeten hebben en tijdig moeten anticiperen op mogelijke verificatie-eisen. Een correct en tijdig aangevraagde GVA voorkomt vertraging en vergroot de kans op een soepele afronding van de aanbestedingsprocedure.

Hoe Roger hierbij ondersteunt

Roger ondersteunt organisaties bij vraagstukken rondom de Gedragsverklaring Aanbesteden en aanbestedingen in het algemeen. Wij adviseren over wanneer een GVA nodig is, begeleiden bij het aanvragen ervan en helpen bij het correct inspelen op aanbestedingsvereisten. Zo vergroot je de kans op een succesvolle deelname aan aanbestedingen.

‍