Europese drempelbedragen: Jaarlijkse update

Elk jaar worden de Europese drempelbedragen geactualiseerd, wat belangrijke gevolgen heeft voor bedrijven en organisaties die handel drijven binnen de Europese Unie. Deze drempelbedragen bepalen onder andere wanneer bedrijven verplicht zijn om btw aan te geven en accijnzen te betalen. In dit artikel bespreken we de meest recente wijzigingen en de impact daarvan.

Europese drempelbedragen

De Europese drempelbedragen zijn financiële limieten die zijn vastgesteld door de Europese Unie. Ze zijn van toepassing op verschillende belastingaspecten, waaronder btw en douanerechten. Elk jaar worden deze bedragen herzien om ze in lijn te brengen met de economische realiteit en inflatie. Dit is van belang voor bedrijven die internationaal opereren, aangezien het hen helpt te begrijpen wanneer ze aan belastingverplichtingen moeten voldoen.

Wat zijn de huidige Europese drempelbedragen?

Wat zijn de specifieke drempelbedragen voor 2026? In hoofdlijnen wordt bij Europees aanbesteden onderscheid gemaakt tussen werken, leveringen en diensten. Voor de periode 2026–2027 gelden de volgende drempelbedragen (exclusief btw):
‍
- € 5.404.000

- € 140.000 voor de centrale overheid

- € 216.000 voor decentrale overheden

- € 432.000 voor speciale sectorbedrijven

Voor bepaalde categorieën, zoals sociale en andere specifieke diensten en concessies, gelden afwijkende drempelbedragen. De exacte toepasselijke drempel hangt daarom af van het type opdracht en de aanbestedende dienst. Ieder jaar worden de herziene drempelbrdragen gebubliceert op het platform Pianoo.

Welke gevolgen hebben de drempelbedragen?

Wat zijn de gevolgen van het overschrijden van deze drempelbedragen? De drempelbedragen bepalen of een opdracht via een Europese aanbestedingsprocedure moet worden georganiseerd:
‍
Onder de drempel: Als de geraamde waarde lager is dan het drempelbedrag, kan een nationale aanbestedingsprocedure worden gevolgd.

Belangrijk hierbij is dat opdrachtwaarde correct wordt berekend – inclusief samenvoeging van soortgelijke opdrachten – en dat opdrachten niet kunstmatig worden opgesplitst om onder drempels te blijven.

Uitdagingen, aandachtspunten en misverstanden

Vooral voor aanbestedende diensten brengen de Europese drempelbedragen belangrijke aandachtspunten met zich mee. Een veelvoorkomende uitdaging is het juist ramen van de opdrachtwaarde, met name bij opdrachten die rond de drempelwaarden liggen. Een onjuiste raming kan ertoe leiden dat een verkeerde aanbestedingsprocedure wordt gekozen. Een veelvoorkomend misverstand is dat Europese drempelbedragen alleen relevant zijn voor grote of complexe opdrachten. In de praktijk kunnen ook relatief beperkte opdrachten, door samenvoeging of herhaling, alsnog boven de drempel uitkomen en daarmee Europees aanbestedingsplichtig worden. Daarnaast is het essentieel dat aanbestedende diensten zich realiseren dat de drempelbedragen per vastgestelde periode gelden (in dit geval 2026) en dat bij iedere nieuwe opdracht opnieuw moet worden getoetst welk drempelbedrag van toepassing is.

Wat betekent dit in de praktijk?

- de geraamde waarde van de opdracht toetsen tegen de drempel;

- de juiste aanbestedingsprocedure kiezen;

- rekening houden met de periode van toepassing (2026).

Hoe Roger hierbij ondersteunt

Bij Roger helpen wij zowel aanbestedende diensten als leveranciers bij de toepassing van de Europese drempelbedragen en het omgaan met de jaarlijkse updates. Wij ondersteunen organisaties bij het bepalen of een opdracht boven de drempel uitkomt, het kiezen en inrichten van de juiste aanbestedingsprocedure, het opstellen van aanbestedingsdocumenten en compliance‑checks, en het adviseren van leveranciers over naleving van de regels. Op deze manier kunnen beide partijen zich focussen op hun kernactiviteiten, terwijl zij verzekerd zijn van correcte toepassing van de Europese aanbestedingsregels.

Heeft u vragen of behoefte aan verdere ondersteuning? Neem gerust contact met ons op.