Aanbestedingsregels: Wat je moet weten

Aanbestedingsregels spelen een centrale rol bij het inkopen van werken, leveringen en diensten door overheden en andere aanbestedende diensten. Deze regels zijn bedoeld om transparantie, gelijke kansen voor marktpartijen en een doelmatige besteding van publieke middelen te waarborgen. In Nederland zijn de belangrijkste kaders vastgelegd in de Aanbestedingswet 2012. Voor opdrachten voor werken wordt daarnaast veelal gebruikgemaakt van het Aanbestedingsreglement Werken 2016 (ARW 2016). In deze blog leggen we uit hoe deze aanbestedingsregels in elkaar zitten, wat de rol van het ARW 2016 is en wat dit betekent in de praktijk.

Wat zijn aanbestedingsregels?

Aanbestedingsregels vormen het juridische kader waarbinnen aanbestedende diensten opdrachten mogen verstrekken aan marktpartijen. De Aanbestedingswet 2012 implementeert de Europese aanbestedingsrichtlijnen in Nederlandse wetgeving en is van toepassing op:
‍
- leveringen,

- diensten.

De wet bevat regels over onder andere aanbestedingsprocedures, termijnen, selectie- en gunningscriteria en rechtsbescherming. Het doel is het bevorderen van eerlijke concurrentie en het voorkomen van willekeur en favoritisme.

De Aanbestedingswet 2012 implementeert de Europese aanbestedingsrichtlijnen en bevat de basisregels en beginselen voor het gehele aanbestedingsproces. Het ARW 2016 vult deze regels specifiek aan voor aanbestedingen van werken door praktische procedurevoorschriften te geven. Het doel van deze regelgeving is het waarborgen van transparantie, gelijke behandeling en een doelmatige besteding van publieke middelen.

Wat is het Aanbestedingsreglement Werken 2016 (ARW 2016)?

Voor opdrachten voor werken passen aanbestedende diensten in de praktijk vrijwel altijd het Aanbestedingsreglement Werken 2016 (ARW 2016) toe. Het ARW 2016 is geen wet, maar een procedureel reglement dat – indien van toepassing verklaard – de inrichting van aanbestedingsprocedures voor werken regelt. Het reglement geldt specifiek voor aanbestedingen van werken, zoals bouw- en infraprojecten, en sluit aan op de bepalingen en beginselen van de Aanbestedingswet 2012.

Het ARW 2016 regelt onder meer:
‍
- hoe de selectie- en gunningsfase zijn ingericht;

- welke termijnen moeten worden gehanteerd;

- hoe aankondigingen en uitnodigingen plaatsvinden.

Belangrijk is dat het ARW 2016 aanvullend is op de Aanbestedingswet 2012. De wet blijft altijd leidend; het ARW 2016 operationaliseert deze regels specifiek voor werken.
‍

Wat zijn de belangrijkste elementen van de aanbestedingsregels?

- Gelijke behandeling: Elk bedrijf moet op een gelijke manier worden behandeld in het proces.

- Non-discriminatie: Er zijn geen onterecht uitsluitende voorwaarden voor deelname aan de aanbestedingsprocedure.

- Proportionaliteit: De gestelde eisen moeten in verhouding staan tot de aard en omvang van de opdracht.
‍

Wat zijn de uitdagingen van aanbestedingsregels?

Het naleven van aanbestedingsregels kan voor veel organisaties ingewikkeld zijn. Veelvoorkomende uitdagingen zijn:
‍
- Ongelijke kennis: Grotere bedrijven hebben vaak meer ervaring met aanbestedingen dan kleine marktpartijen, wat een ongelijk speelveld kan creëren.

- Veranderend wetgeving: Aanbestedingsregels zijn continu in ontwikkeling, waardoor procedures regelmatig moeten worden herzien.

Wat zijn alternatieven voor traditionele aanbestedingen?

Naast het traditionele aanbestedingsproces kent de Aanbestedingswet 2012 verschillende procedures en uitzonderingen:
‍
- Niet-openbare procedures of procedures met onderhandeling: Eerst selectie van partijen, daarna inschrijving of onderhandeling.

- Innovatiepartnerschappen: Samenwerken met de markt aan de ontwikkeling van een nieuwe oplossing.

Wat betekent dit in de praktijk?

In de praktijk betekent dit dat aanbestedende diensten precies moeten weten welke regels van toepassing zijn en aanbestedingsprocedures zorgvuldig moeten voorbereiden en vastleggen. Voor marktpartijen is het belangrijk om inzicht te hebben in de aanbestedingsprocedure en te begrijpen hoe aanbestedingen voor werken zijn opgebouwd. Regelmatige trainingen en workshops kunnen bijdragen aan een beter begrip van de aanbestedingsregels.

Hoe Roger hierbij ondersteunt

Roger biedt uitgebreide ondersteuning bij het navigeren door de complexe wereld van aanbestedingsregels. Wij helpen organisaties bij het ontwikkelen van strategieën die niet alleen voldoen aan de wetgeving, maar ook bijdragen aan een efficiënte en transparante inkoopproces. Met praktische tools en deskundige begeleiding kunnen we organisaties helpen om succesvol aan te besteden. Neem contact met ons op voor meer informatie over onze dienstverlening.